Cómo imprimir mandando un mail a la impresora con HP ePrint

Esta es una herramienta ideal para las personas que necesitan ganar tiempo y desean mandar a imprimir un documento en la oficina mientras se dirigen a ella En vez de enviar el documento a tus compañeros de oficina para que sean ellos los que se encarguen, existe una forma más sencilla y rápida para poder imprimir desde cualquier lugar del mundo. Con HP ePrint, lo único que se necesita es un dispositivo que tenga conexión a la red y que tenga la capacidad de enviar correos electrónicos con un archivo adjunto, ya sea una computadora , un smartphone o un tablet (o cualquier otro equipo inteligente). Si ha comprado una impresora de la compañía Hp la tecnología HP ePrint puede realizar esta tarea

Primero debe activar HP ePrint. Una vez que hemos comprobado que nuestra impresora incorpora la función HP ePrint lo primero que debemos hacer es habilitar los servicios web dentro del equipo. Para ello, vamos al menú de la impresora y buscamos la opción de “Servicios web”. Aunque el acceso varía ligeramente según cada equipo de impresión, en todos nos debería permitir activar la opción. Una vez que los servicios web estén habilitados, debería imprimirse una página con información sobre los siguientes pasos a seguir para configurar la impresión remota a través de HP ePrint . luego debe registrar la impresora visitando la página ePrint Center. Desde ahí, presiona sobre “Sign in” y después en “Create an account”.

Luego debe configurar la cuenta de correo de la impresora. Ingrese a “Settings”.. Aquí podemos escribir la dirección que queramos, siempre teniendo en cuenta que no puede existir ya una impresora con dicha dirección de correo

Finalmente configure el acceso a la impresora, por defecto cualquiera que conozca la dirección de la impresora puede mandar trabajos a imprimir. Si queremos limitar este acceso, podemos ir a la zona de “ePrint Access” y configurar este acceso de dos formas. Por un lado, podemos dejar abierta la impresora a todo el mundo pero añadir excepciones a través de “Manage blocked senders”. Por el otro lado, podemos optar por añadir permisos a cada dirección de correo desde la que queramos permitir que se envíen documentos por medio de “Allowed Senders Only” y después “Manage Allowed Senders”. Escribimos las direcciones de correo en el recuadro y ya podrán enviar documentos para imprimir.